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プライバシーポリシー

日本分類学会における個人情報の取扱いについて

日本分類学会（以下，本学会）では，個人の基本的人権および個人情報の保護の重要性を十分に認識し，以下の方針を定め，会員等の個人情報を適正に取り扱います．

  1. 個人情報に関する法令等の遵守
    • 本学会は「個人情報の保護に関する法律」など，その他の関連法令等を遵守します．
  2. 個人情報の取得
    • 本学会は利用目的を明示して，公正妥当な方法により個人情報を取得します．
  3. 個人情報の利用目的
    • 本学会事務局が収集した会員の個人情報（氏名，自宅・勤務先の住所・所在地，電話番号，メールアドレス，など）は，以下の利用目的に限り使用します．
      • 会費の納入状況の確認など，事務局が行う会員管理
      • 日本分類学会の雑誌や会誌など書籍・資料の送付
      • 学会事務局から会員への各種連絡
      • 会員名簿やメーリングリストなどの作成
  4. 個人情報の取扱いおよび管理
    • 本学会は会員の個人情報を学会事務局で厳重に管理し，法令に基づく場合を除き，収集した個人情報を原則本人の同意なしに第三者への提供は行いません．会員 は学会事務局に対し，本学会が保有する個人情報の確認や訂正・追加・削除を求めることができます．また本学会は退会した会員の住所や電話番号など，個人の プライバシーに関わる情報を速やかに消去・廃棄します．必要に応じ，明示した利用範囲内で個人情報の取扱いを外部へ業務委託する場合，その委託先に対して も個人情報の安全性が確保されるよう，必要かつ適切な監督を行います．